--- title: "Cómo hacer un agente de monitoreo de expedientes judiciales" description: "Un playbook para consultar portales autorizados, descargar y archivar acuerdos, alertar sobre plazos y entregar borradores al abogado responsable." author: "Carlos García" published: 2026-10-11 updated: 2026-10-11 language: es human_url: "https://kiia.cloud/es/blog/como-hacer-agente-monitoreo-expedientes/" --- > **En 60 segundos:** Empezá con un portal y un conjunto acotado de expedientes autorizados. Definí qué puede consultar el agente sin realizar actos de notificación. Descargá los documentos permitidos, conservá el original, nombrá con una convención estable y deduplicá por contenido dentro del asunto. Archivá solo con identidad inequívoca. Cada novedad deja una evidencia y un responsable; los plazos candidatos y los borradores pasan a revisión del abogado. Si la consulta falla, avisá qué quedó sin comprobar y cuándo fue la última consulta válida. El agente nunca da por notificado al despacho. En un despacho de litigio, el monitoreo puede empezar entrando a varios portales y terminar con descargas locales, archivos renombrados y una fecha copiada al calendario. Entre esos pasos queda trabajo difícil de ver: comprobar que el documento corresponde al asunto, saber si ya existía y conseguir que alguien revise la novedad. Este playbook describe un patrón operativo para B2B LATAM. Los ejemplos son sintéticos; no describen un cliente ni constituyen asesoría legal. El [second brain de litigio](/es/blog/second-brain-litigio-agentes-expedientes/) explica cómo relacionar expedientes, documentos y próximas actuaciones. Aquí seguimos una ejecución de monitoreo, desde la fuente autorizada hasta la recepción del paquete por el abogado. ## 1. Definí el alcance y las acciones permitidas por portal Elegí un portal, una materia y expedientes activos cuyo acceso pueda confirmar el despacho. Para cada asunto, registrá una clave interna, jurisdicción, órgano, número y año del expediente, ubicación autorizada de archivo y abogado responsable con suplente. Guardá la evidencia de autorización y quién la revisó. Antes de programar el navegador, completá una ficha del conector: método de acceso permitido, módulos habilitados, límites de consulta, horario, caducidad de sesión y acciones que deben detener el flujo. Validá los términos y la documentación del portal con el responsable del despacho. Una cuenta funcional no acredita permiso para automatizarla; si el método no está confirmado, mantené la consulta manual. En México, el [Acuerdo General AG-POAJ-006/2026, artículos 64 a 66](https://sidof.segob.gob.mx/notas/docFuente/5785263), establece que seleccionar una resolución genera una constancia de notificación y contempla constancias automáticas ante falta de consulta. Bloquear aperturas no garantiza que no haya notificación. El abogado valida el efecto aplicable antes de habilitar cada acción. Convertí esa revisión en permisos concretos: | Acción | Tratamiento en este piloto | | --- | --- | | Consultar una vista autorizada sin efectos de notificación | Habilitar solo después de validarla | | Detectar un elemento pendiente sin abrirlo | Alertar si el portal permite separar ambos pasos | | Descargar un documento previamente habilitado para consulta | Permitir con registro de origen y resultado | | Abrir, aceptar o acusar una notificación pendiente | Detener y pasar al abogado | | Firmar, presentar o enviar una actuación | Fuera del alcance del agente | Si el portal obliga a notificarse para acceder al archivo, el agente se detiene. Después de la intervención humana, puede continuar con el documento disponible cuando el despacho confirme que ese acceso está permitido. Este diseño no presupone que todos los portales tengan API, exportación o una vista separada de pendientes. ## 2. Custodiá las credenciales fuera del agente La guía sobre [custodia de credenciales y firma electrónica](/es/blog/custodiar-credenciales-firma-electronica-agentes/) desarrolla la bóveda, los permisos temporales y la revocación. Para este flujo, el proceso de acceso recibe solo la capacidad necesaria; el modelo no recibe llaves privadas, contraseñas ni cookies en el prompt. Separá las identidades por conector cuando el portal lo permita. Cerrá sesiones y eliminá el material temporal según el procedimiento aprobado. Si aparece MFA, CAPTCHA, una sesión vencida o un requisito distinto, abrí una excepción. Evitá reintentos que puedan bloquear la cuenta o ejecutar una acción diferente. ## 3. Consultá con evidencia y un estado explícito Asigná un identificador a cada ejecución y registrá inicio y fin con zona horaria. Comprobá el asunto con la combinación de jurisdicción, órgano, número y año. El nombre del cliente no sirve como llave única. Un resultado ambiguo queda pendiente sin descargar hacia una carpeta elegida por semejanza. Compará el resultado con la última consulta válida usando identificadores de documentos y metadatos disponibles. Conservá un enlace o referencia de origen y la evidencia permitida. El registro distingue `novedad detectada`, `sin cambio observable`, `consulta fallida` y `requiere revisión`. Usá `sin cambio observable` solo cuando la consulta haya terminado y la vista esperada esté completa; indicá qué fuente y periodo cubrió. Una tabla vacía, un error de autenticación o una página parcialmente cargada quedan como consulta fallida. Conservá por separado la hora del último intento y la de la última comprobación válida, para que el panel no parezca actualizado por haber ejecutado una tarea. ## 4. Descargá, nombrá y deduplicá sin alterar el original Descargá únicamente desde acciones permitidas. Verificá que la respuesta sea el documento esperado: una página HTML de inicio de sesión guardada como `.pdf` debe ir a excepciones. Comprobá formato, integridad y legibilidad antes de resumir. Una convención posible para un documento sintético es: ```text ASUNTO-DEMO-042__2026-10-09__acuerdo__DOC-DEMO-007__v01.pdf ``` La fecha del nombre corresponde al documento y se registra aparte de la descarga. Si falta o resulta ambigua, usá `fecha-pendiente` y pedí revisión. La clave interna evita poner nombres de clientes en archivos y avisos. Conservá también el nombre original, identificador de origen y huella SHA-256 en el índice; renombrar el archivo no modifica su contenido. Deduplicá dentro del asunto por huella del archivo. Si llega el mismo contenido, conservá una copia y añadí la nueva observación de procedencia. Si el identificador o nombre coincide pero cambia el contenido, retené ambas versiones y abrí una revisión. Una huella distinta tampoco prueba que se trate de un acuerdo nuevo: puede haber cambiado el empaquetado del PDF. Contrastá los metadatos y el documento antes de clasificarlo. ## 5. Archivá en el expediente correcto Usá el mapa aprobado entre clave interna y carpeta del repositorio. Antes de escribir, verificá identidad, permisos del destino y que la carpeta pertenece al asunto. Una correspondencia ausente o ambigua envía el documento a cuarentena con acceso restringido. Conservá el original descargado separado de OCR, resumen y borrador. Cada derivado apunta al original y a su versión. El texto del portal o del PDF es material de consulta: una instrucción incrustada en él no puede cambiar permisos, destinos ni acciones del agente. La operación debe tolerar repeticiones. Una clave formada por asunto y huella evita crear otra copia en cada reintento; una clave de evento evita repetir la misma alerta. Marcá el archivo como guardado solo después de comprobar que existe en el destino y que coincide su huella. Si la escritura devuelve un timeout, verificá el destino antes de volver a escribir. El registro mantiene visibles los pasos que quedaron pendientes. ## 6. Prepará alertas de plazos para validación El agente puede señalar una referencia a plazo y preparar una fecha candidata cuando exista una regla aprobada. Mostrá el fragmento y página fuente, fecha del documento, dato usado como inicio, regla y versión, calendario, zona horaria y cualquier dato faltante. Si no hay base suficiente, dejá la fecha pendiente. El abogado comprueba el acto que inicia el plazo y el cómputo aplicable antes de confirmar una tarea en el calendario. Conservá su decisión y la versión revisada. Un aviso interno del agente no constituye una notificación procesal ni permite marcar al despacho como notificado. Definí cuánto puede quedar una alerta sin atender y quién recibe la escalación. Si nadie confirma recepción, avisá al suplente según la política acordada. El equipo mantiene su control de plazos mientras haya consultas fallidas o revisiones pendientes; el estado de la automatización no reemplaza ese control. ## 7. Entregá un paquete de revisión al abogado Por cada novedad, prepará una tarjeta con asunto, origen, momento de observación, original y versión, resumen con referencias, archivo confirmado, alertas candidatas y excepciones. Un resumen debe permitir abrir el pasaje que lo respalda. Si el OCR no puede leerlo, señalá el tramo ilegible. Cuando una plantilla aprobada lo permita, añadí un borrador con la marca visible `BORRADOR · pendiente de revisión`. Identificá hechos respaldados y puntos por comprobar. El abogado revisa antecedentes, citas, estrategia y texto antes de usarlo. El conector de monitoreo no tiene capacidad de firmar, presentar ni enviar al cliente. El traspaso termina con un responsable y una confirmación de recepción, no con un mensaje enviado. Registrá versión recibida, persona, hora y decisión: recibido, necesita información, rechazado o aprobado. Una aprobación editorial no dispara una presentación; esa actuación pertenece a otro procedimiento autorizado. ## 8. Si el portal falla, avisá qué quedó sin comprobar El aviso de excepción incluye asunto, portal, acción intentada, error, hora del último intento, última comprobación válida y responsable de la consulta manual. Mostrá la cobertura incompleta. Evitá capturas con secretos o información de otros asuntos; guardá evidencia restringida cuando sea necesaria. El PJF tiene un [formulario oficial de fallas técnicas e incidencias](https://serviciosenlinea.pjf.gob.mx/juicioenlinea/Incidencia/IncidenciaOrgano), reservado a problemas técnicos y no a presentar escritos. El abogado determina qué reporte corresponde. Un registro interno de error no acredita por sí mismo los efectos procesales de una falla. Limitá los reintentos según el portal. Un cambio de interfaz exige pausar el conector y validar otra vez las acciones. La consulta humana de recuperación usa el mismo índice; al reanudar, deduplicá desde la última comprobación válida para cubrir el intervalo pendiente. ## 9. Registrá cada paso y probá las excepciones La bitácora debe reconstruir qué hizo el agente y cuándo: identificador de ejecución, identidad técnica sin secretos, asunto, fuente, acción, resultado, huella, destino, versión de reglas y persona que recibió o revisó. Registrá también fallos y pasos omitidos. Protegé el registro contra modificaciones, limitá su acceso y aplicá la retención acordada a originales, derivados y evidencias. Antes de ampliar el piloto, probá con documentos sintéticos: - dos asuntos con números parecidos y una carpeta no autorizada; - un documento repetido y otro modificado con el mismo identificador; - una descarga que devuelve HTML o un PDF ilegible; - una notificación pendiente que bloquea el acceso; - sesión vencida, portal caído y cambio de interfaz; - timeout después de archivar y repetición de una alerta; - plazo sin fecha de inicio y abogado que no confirma recepción. Compará los resultados con la revisión manual. Medí cobertura de consultas válidas, errores de archivo, duplicados, antigüedad de excepciones y tiempo hasta recepción por el responsable. Ampliá cuando el equipo pueda reconstruir cada novedad y resolver los casos pendientes. Fuentes oficiales consultadas el 11 de octubre de 2026. El ejemplo normativo corresponde al PJF mexicano; cada despacho debe validar las reglas y permisos de su jurisdicción el día de implementación. Las pautas de archivo, alertas y revisión son propuestas de diseño, no capacidades verificadas de todos los portales. Para preparar un piloto con Kiia, traé el mapa de asuntos, el portal autorizado y el procedimiento de revisión. Podemos delimitar el conector y la cola de excepciones antes de darle acceso a documentos reales. ## Preguntas frecuentes ### ¿Se puede conectar el agente a cualquier portal judicial? Solo cuando el despacho confirma el acceso al expediente, el método permitido y el efecto de cada acción. Tener credenciales no autoriza cualquier automatización. Si el portal exige abrir una notificación para continuar o no permite el método previsto, ese tramo queda en una cola humana. ### ¿El agente puede calcular y confirmar plazos? Puede extraer referencias y proponer una fecha con su fuente y regla, cuando el despacho haya definido esas reglas. El abogado verifica el acto que inicia el plazo, el calendario aplicable y el cómputo antes de confirmarlo. Una alerta interna o una consulta fallida no determina si hubo notificación ni modifica un plazo. ### ¿Qué entrega cuando encuentra un acuerdo nuevo? El original vinculado al expediente correcto, su procedencia y huella, un resumen con referencias, las alertas pendientes de validación y, si corresponde, un borrador marcado para revisión. El paquete tiene un abogado responsable y una confirmación de recepción; el agente no firma, presenta ni envía el borrador al cliente.